Administratorem danych osobowych jest DrewPartner sp. z o.o. z siedzibą w Dobrzykowicach, ul. Wrocławska 2c, 55-002 Dobrzykowice email: rodo@drewpartner.pl, tel. 602 29 27 25 dalej także „DrewPartner” lub „Administrator”).

1. Podstawa i cel przetwarzania danych:

DREWPARTNER przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach opisanych poniżej (“Proces rekrutacji”).
W celu prowadzenia Procesu rekrutacji, DREWPARTNER przetwarza dane osobowe w celach wymienionych poniżej i na następujących podstawach prawnych:
1) przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
• przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, w szczególności dane podstawowe, dane dotyczące kwalifikacji i uprawnień, a także inne dostarczone dane, w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w tym mającymi na celu podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności przed zawarciem ww. umów;
2) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
• w związku z procesem rekrutacji mającym na celu zawarcie umowy o pracę, jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy (dane podstawowe, dane dotyczące kwalifikacji i uprawnień);
3) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w stosownych przypadkach, w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
4) zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO):
• w sytuacjach, w których nie znajdzie zastosowania podstawa prawna przetwarzania, DREWPARTNER może prosić Panią/Pana o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i celu określonym w tej zgodzie;
• w szczególności – za zgodą kandydata do pracy – dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych;
• w przypadku rekrutacji mającej na celu zawarcie umowy o pracę, podanie przez kandydata (np. w CV czy liście motywacyjnym) danych osobowych wykraczających poza katalog wskazany w art. 211 Kodeksu pracy, a także – gdy rekrutacja ma na celu zawarcie umowy cywilnoprawnej, podanie przez kandydata danych innych niż niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do zawarcia umowy, oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez DREWPARTNER w celu prowadzenia procesu rekrutacji;
• jeżeli Pani/Pana dane osobowe są lub będą przetwarzane na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

2. Obowiązek podania danych osobowych:

•  jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia działań mających na celu zawarcie umowy o pracę, w tym podjęcia wszelkich niezbędnych działań przed jej zawarciem; niepodanie wymaganych danych osobowych, w zależności od okoliczności, może stanowić przeszkodę lub utrudnienie w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;
•  podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może mieć wpływ na złożoną aplikację;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, o ile dane osobowe są gromadzone na podstawie Pani/Pana zgody.

3. Warunki przekazywania danych podmiotom trzecim:

Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, z których usług korzysta DREWPARTNER (na podstawie art. 28 RODO), w szczególności dostawcom usług IT.

4. Okres przechowywania danych

Przechowywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych – do czasu cofnięcia tej zgody, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.

5. Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

6. Przysługujące Pani/Pana prawa:

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Pani/Panu w szczególności prawo:
• dostępu do informacji o danych osobowych przechowywanych przez DREWPARTNER, tj. prawo dostępu do danych i prawo do uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych osobowych – w przypadku, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – w szczególności, gdy dane osobowe są przechowywane niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w szczególności, gdy dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do celów przetwarzania a podmiot danych wniósł sprzeciw wobec ich przetwarzania;
• przenoszenia danych osobowych – jeżeli (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub na podstawie zgody oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku chęci zadania pytania lub skorzystania z któregokolwiek z praw, może Pani/Pan skontaktować się z DREWPARTNER korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

7. Sprzeciw wobec przetwarzania danych:

Przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy: (i) istnieją podstawy związane z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz (ii) przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie DREWPARTNER (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).