Administratorem danych osobowych jest DrewPartner sp. z o.o. z siedzibą w Dobrzykowicach, ul. Wrocławska 2c, 55-002 Dobrzykowice email: rodo@drewpartner.pl, tel. 602 29 27 25 (dalej także „DrewPartner” lub „Administrator”).

1. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

DREWPARTNER może przetwarzać poniższe kategorie danych osobowych w związku z relacją pomiędzy Panią/Panem lub organizacją, w imieniu której Pani/Pan działa, pracuje lub świadczy usługi, a DREWPARTNER. Dane osobowe mogą się różnić w zależności od powyższej relacji:
a) w przypadku kontrahenta i/lub przedstawicieli kontrahenta – DREWPARTNER przetwarza dane umożliwiające identyfikację, dane kontaktowe oraz dane zawarte w umowie i/lub niezbędne do wykonania umowy,
b) w przypadku pracownika kontrahenta – DREWPARTNER przetwarza dane umożliwiające identyfikację i kontaktowe.

2. Źródło pochodzenia danych:

W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, zostały uzyskane od kontrahenta, którego jest Pani/Pan pracownikiem lub przedstawicielem. Dane osobowe mogły być również uzyskane ze stron internetowych kontrahenta lub z publicznie dostępnych rejestrów.

3. Podstawa i cel przetwarzania danych:

DREWPARTNER przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach i na podstawach prawnych opisanych poniżej:
• W przypadku kontrahentów:
1) przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – dokumentowanie operacji gospodarczych, tj. prowadzenie rejestrów dla celów podatkowych, wystawianie lub przechowywanie faktur,
3) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
a) w celach kontaktowych,
b) w stosownych przypadkach, w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
4) zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO):
W sytuacjach, w których nie znajdzie zastosowania podstawa prawna przetwarzania, DREWPARTNER może prosić Panią/Pana o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie i celu określonym w tej zgodzie. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe są lub będą przetwarzane na podstawie zgody, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• W przypadku pracowników i/lub przedstawicieli kontrahentów:
1) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
a) w związku z prowadzeniem rejestrów dla celów podatkowych, wystawiania lub przechowywania faktur;
2) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
a) w celu zawarcia i wykonywania umowy z kontrahentem, którego jest Pani/Pan pracownikiem/przedstawicielem,
b) w celach kontaktowych, w szczególności w celu obsługi zapytań lub innych wiadomości dotyczących stosunków umownych z kontrahentami.

4. Obowiązek podania danych osobowych:

a) jeżeli jest Pani/Pan kontrahentem lub przedstawicielem kontrahenta, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia lub wykonania umowy. Podanie danych osobowych może być również konieczne do wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na DREWPARTNER. Niepodanie wymaganych danych osobowych, w zależności od okoliczności, może stanowić przeszkodę do zawarcia lub wykonania umowy;
b) jeżeli jest Pani/Pan pracownikiem kontrahenta i przekazała/przekazał Pani/Pan swoje dane osobowe DREWPARTNER, ich przetwarzanie może być konieczne w związku z uzasadnionym interesem DREWPARTNER, w tym w celu zawarcia i wykonania umowy pomiędzy DREWPARTNER a kontrahentem. Niepodanie wymaganych danych osobowych, w zależności od okoliczności, może stanowić przeszkodę do zawarcia lub wykonania umowy;
c) podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może mieć wpływ na świadczenie usług na rzecz DREWPARTNER.

5. Warunki przekazywania danych podmiotom trzecim:

Co do zasady – nikomu nie udostępniamy danych osobowych. Dane osobowe w drodze umowy (zgodnie z art. 28 RODO) powierzamy do przetwarzania podmiotom, z których usług korzystamy w związku z przetwarzaniem danych, w szczególności dostawcom usług IT oraz dostawcom usług księgowych, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.

6. Okres przechowywania danych

Przechowywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy z kontrahentem oraz po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania ciążących na DREWPARTNER obowiązków prawnych (np. przechowywania dokumentów rozliczeniowych) – zgodny z obowiązującymi przepisami.
7. Profilowanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Przysługujące Pani/Pana prawa:

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługuje Pani/Panu w szczególności prawo:
• dostępu do informacji o danych osobowych przechowywanych przez DREWPARTNER, tj. prawo dostępu do danych i prawo do uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych osobowych – w przypadku, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – w szczególności, gdy dane osobowe są przechowywane niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w szczególności, gdy dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do celów przetwarzania a podmiot danych wniósł sprzeciw wobec ich przetwarzania;
• przenoszenia danych osobowych – jeżeli (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub na podstawie zgody oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku chęci zadania pytania lub skorzystania z któregokolwiek z praw, może Pani/Pan skontaktować się z DREWPARTNER korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

9. Sprzeciw wobec przetwarzania danych:

Przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy: (i) istnieją podstawy związane z Pani/Pana szczególną sytuacją oraz (ii) przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie DREWPARTNER (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).